Buenas noticias para la PYME europea en Perú: cooperación en materia de Propiedad Intelectual

Sara I. Tortosa

América Latina se está configurando como una de las regiones más atractivas para la PYME europea. Cada vez más empresas se proponen internacionalizar su negocio y adentrarse en esta región del continente americano. Las PYMEs representan el 99% de las empresas en la UE, por lo que su impacto en las economías emergentes ha aumentado notablemente la competitividad y nadie quiere dejar escapar las oportunidades que ofrece Latinoamérica.

Perú es uno de los territorios con mayor atracción de inversión, gracias a los acuerdos comerciales alcanzados con instituciones y organismos de la Unión Europea, con el fin de reforzar la cooperación y concienciación en materia de protección de derechos de propiedad intelectual de las empresas, tanto locales como extranjeras.

Diversificar la inversión en territorio extranjero es una estrategia clave para los operadores que compiten en el mercado globalizado.  Sin embargo, antes de adentrarse en territorio extranjero, debemos conocer ciertos aspectos que nos ayudarán a utilizar con acierto los recursos humanos y económicos para obtener una protección adecuada de nuestros derechos de propiedad intelectual: nuestras marcas, nuestros diseños, nuestras patentes, nuestro know-how, etc… en definitiva, todo el valor que nos diferencia del resto de competidores, y cuya regulación varía de un territorio a otro.

Debido al carácter eminentemente territorial de los Derechos de PI, gozar de una protección adecuada en nuestro mercado local no garantiza protección en el mercado al que nos dirigimos, de allí la necesidad de contar con una estrategia adecuada. Desde Latin America IPR SME Helpdesk, te ayudamos con algunos consejos para reducir los riesgos de conflicto entre tus derechos de Propiedad Intelectual y los de terceras empresas que ya se encuentran operando en el territorio de destino, sin perjuicio de que sea aconsejable contar con la orientación de un profesional en la materia para la región de que se trate.

Tmview y Designview: también en Perú

Desde octubre de 2.017, INDECOPI (Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la Protección de la Propiedad Intelectual en Perú), gracias a un acuerdo con la EUIPO  (Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea), forma parte de los sistemas internacionales TM View (desde el 10 de Octubre de 2017) y Design View (desde el 18 de Septiembre de 2017).

TM View y Design View son dos herramientas esenciales en materia de Marcas y Diseños. Se trata de dos de las bases de datos más extensas y completas del mundo, con información relevante sobre Diseños y Marcas, registradas o en trámite, (más de 44 millones de marcas y signos distintivos, y alrededor de 12,4 millones de dibujos y modelos) procedentes de 59 bases de datos de diferentes Oficinas de Propiedad Intelectual del mundo.

Estos sistemas permiten, tanto a particulares como profesionales, realizar consultas en línea, de manera gratuita, centralizada y fácil, en cualquiera de los países que integran la red.

Contienen información sobre los Diseños y las Marcas, los productos o servicios que designan, su tipología (denominativa, figurativa, mixta, entre otras) y su fecha de publicación. De este modo, podrás conocer la situación jurídica en que se encuentran y si están en vigor, así como los plazos para presentar oposiciones de terceros a las solicitudes de marca que estén en tramitación.

TM View y Design View están disponibles las 24 horas al día, 365 días al año, siendo actualizadas diariamente por cada oficina de Propiedad Intelectual.

Este convenio PERÚ-UE beneficia tanto a empresarios, emprendedores y ciudadanos peruanos como a las PYMEs europeas que pretendan abrir mercado en el país andino, ya que aumenta la seguridad jurídica tan importante para el empresario que cruza fronteras.

5 tips básicos

Te dejamos algunos TIPS a tener en cuenta antes de (i) introducir tus productos en mercados extranjeros, o (ii) de usar y/o registrar tu Marca, Diseño, o cualquier otro derecho de propiedad intelectual en dicho territorio:

  • MARCAS: Comprueba si la Marca elegida para identificar los productos y servicios de tu empresa es idéntica o similar, tanto a nivel denominativo como gráfico, a otras Marcas ya conocidas, utilizadas o previamente registradas por terceros.
  • NOMBRES DE DOMINIO: Comprueba la disponibilidad de los nombres de dominio que incluyan tu Marca o puedan asociarse con ella, o si están siendo utilizados en el país de destino y para qué tipo de productos o servicios. Esto es importante para mantener la imagen, el prestigio y los valores de la Marca.
  • DISEÑOS: Los Diseños, al igual que otros derechos de propiedad intelectual, sólo tienen efecto en el país en el que han sido registrados y concedidos. Puede solicitarse protección en otros países. Algunas legislaciones permiten la protección del Diseño no registrado, pero NO es el caso de Latinoamérica, por lo que es importante tener en cuenta este aspecto.
  • PATENTES/MODELOS DE UTILIDAD: Verifica si tu idea o invención es realmente nueva (requisito imprescindible para su registro como Patente o Modelo de Utilidad) o si ya ha sido registrada por otra persona/empresa. Recuerda que, aunque no esté registrada, es posible que ya la hayas publicado a través de otros medios (internet, o cualquier otro medio de difusión accesible al público), lo cual también impediría registrarla por carecer de “novedad”.
  • EXPLOTACIÓN DE LOS DERECHOS: Tu plan de internacionalización y expansión, debe contar con una estrategia clara de protección del patrimonio intelectual de tu empresa, para asegurar el respeto a la imagen corporativa y a los valores que deseas transmitir. Por ejemplo, es conveniente definir una política de explotación que prevea posibles acuerdos de transferencia (licencia, cesión, franquicia, outsourcing, asistencia técnica, formación, ingeniería, etc…).

Internacionalización: sí

En resumen: apuesta por la internacionalización de una forma segura y eficiente, gracias a la multitud de recursos y herramientas que existen a disposición de la pequeña y mediana empresa. No dejes de consultar nuestro blog, encontrarás contenido de interés que te ayudará a despejar tus dudas a la hora de adentrarte en el mercado latinoamericano.

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Beware of fraudulent invoices regarding your patent application or your trademark registration

INPI Portugal
Instituto Nacional da Propriedade Industrial

In the last years, we have noticed in Europe an increase in the number of fraudulent invoices being sent to users relating to trademarks or patents applications. If you receive an invoice that is unexpected or from an unfamiliar entity, please contact your Industrial Property (IP) Office or attorney before paying the invoice.

While many of the fraudulent invoices are sent via regular mail, some are sent by email. In Brazil, for instance, users are also receiving phone calls from people pretending that they belong to the legal department of the IP Office and that the applicant is at risk of losing his trademark. Typically, the invoices seek payment for various services related to applications: registration fees, filing fees or monitoring fees.

Such invoices —which are intentionally designed to look like real invoices from an official source— have nothing to do with the processing of your patent application or trademark registration, and the services they purport to provide have no value beyond the services already provided by your national, regional office or an international organization, such as WIPO, EPO or EUIPO.

National Patent and Trademark offices, as well as relevant international organisations and user associations, are working to inform users about this trend and to help them avoid falling for such scams. For example, warnings have been posted on several websites that include names of known perpetrating “companies” and examples of misleading letters. The Trademark International Index and Trademark Info Corp. became very popular in Mexico a few years ago.

As regards criminal proceedings, the EUIPO closely cooperated with the Swedish public prosecutor’s office who brought to Court an extensive scam scheme principally targeting EUTM owners. The Court passed four custodial sentences ranging between two months and one year for four of the defendants for attempted aggravated fraud.

The more this practice spreads over the Latin American countries, (in Brazil has some significance), the more important it is for applicants of international trademarks or patents from these countries to be aware of this situation.

If you are a PCT or an International Trademark applicant and you receive one of these invoices, first check WIPO’S warning page and see if it matches any of the examples. If not listed there, send an e-mail to WIPO with a copy so it can be added to the collection.

If you registered by yourself, you are also recommended to contact the National Intellectual Property Office involved to be sure that there is no scam and make a complaint, if afirmative. Most of them provide assistance on this issue (i.e. Brazil), but if you want to know more about what to do in case you receive one of those invoices, do not hesitate to contact our free of charge, confidential, fast Helpline. Our experts will be happy to support you.

And most importantly: Do not pay!

Madrid System governed only by the Madrid Protocol

INPI
Instituto Nacional da Propriedade Industrial

The Protocol Relating to the Madrid Agreement Concerning the International Registration of Marks — the Madrid Protocol — is one of two treaties comprising the Madrid System for international registration of trademarks.

The protocol is a filing treaty and it provides a cost-effective and efficient way to ensure protection for marks in multiple countries through the filing of one application with a single office, in one language, with one set of fees, in one currency.

The Madrid Protocol also simplifies the management of the mark, since a simple, single procedural step serves to record subsequent changes in ownership or in the name or address of the holder with World Intellectual Property Organization’s International Bureau.

With the recent access of Algeria to the Madrid Protocol Relating to the Madrid Agreement Concerning the International Registration of Marks, the filing and management of international registrations will be simplified. Signatory to the Madrid Agreement since 1972, the country was the last of the 95 members of the Madrid System which was not party of the Protocol.

This represents a milestone for the Madrid System. From now on all the international registrations of marks will be exclusively governed by the Madrid Protocol.

As explained by WIPO, “An international registration produces the same effects as an application for registration of the mark made in each of the countries designated by the applicant. If protection is not refused by the trademark Office of a designated country within a specified period (12 or 18 months), the protection of the mark is the same as if it had been registered by that Office. The Madrid system simplifies greatly also the subsequent management of the mark, since it is possible to record subsequent changes (such as a change in ownership or a change in the name or address of the holder) or to renew the registration through a simple single procedural step with the International Bureau of WIPO. Further countries may be designated subsequently.”